Comarch wprowadził najnowszą wersję swojego flagowego systemu – Comarch ERP XL 2025.1. Wydanie to przynosi szereg usprawnień, które wspierają współczesne przedsiębiorstwa w cyfrowej transformacji, automatyzacji procesów oraz przygotowaniu do obowiązkowego e-fakturowania w 2026 roku. Aktualizacja skupia się na pełnej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0), rozwoju modułów produkcji i finansów oraz usprawnieniach integracyjnych i funkcjonalnych w całym systemie.

KSeF 2.0 – pełna obsługa e-fakturowania

Wersja 2025.1 wprowadza kompleksową obsługę KSeF 2.0, zapewniając przedsiębiorstwom przygotowanie do wymogu przesyłania wszystkich faktur sprzedaży i zakupu przez centralny system Ministerstwa Finansów.

System umożliwia:

• Generowanie, wysyłkę, odbiór i archiwizację faktur, w tym faktur korekt (AFZ) i spinaczy dokumentów.
• Rejestrację faktur w trybie online z wykorzystaniem linku weryfikacyjnego oraz kodów QR, co pozwala na szybkie i bezbłędne potwierdzenie dokumentów.
• Import faktur zakupu i sprzedaży bez konieczności dodatkowych integracji, z automatycznym powiązaniem z dokumentami w ERP XL.
• Monitorowanie statusu przesyłanych dokumentów i integrację z innymi modułami Comarch, w tym POS i e-Sklep.
• Obsługę korekt wartościowych, aktualizacji wartości dostaw i powiązania faktur z dokumentami źródłowymi w systemie.

Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą nie tylko spełnić wymogi prawne KSeF, ale również usprawnić proces fakturowania, zmniejszyć ryzyko błędów i zwiększyć bezpieczeństwo danych finansowych.

Aktualne środowisko produkcyjne KSeF w wersji 1.0, wykorzystujące schemat FA(2) będzie działać do 26 stycznia 2026 r. Natomiast nowa produkcyjna wersja systemu oparta na schemacie FA(3) zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 r.

Produkcja – większa precyzja i kontrola procesów

Moduł Produkcja został w wersji 2025.1 rozbudowany o jednostki pomocnicze dla materiałów nietechnologicznych oraz wydłużone pola opisów w kartach materiałowych. KSeF 2.0

Funkcjonalność ta pozwala firmom:

• Dokładniej planować i rozliczać procesy wytwórcze.
• Zarządzać surowcami i półproduktami z większą precyzją.
• Redukować błędy w harmonogramowaniu i kontroli produkcji.
• Dopasowywać procesy do rzeczywistych potrzeb produkcyjnych.

Rozwiązania te zwiększają efektywność operacyjną, poprawiają kontrolę nad stanem magazynowym i wspierają optymalizację wykorzystania zasobów.

Księgowość i finanse – automatyzacja i bezpieczeństwo

Aktualizacja 2025.1 przynosi szereg usprawnień w obszarze finansów:

• Rozliczenia walutowe są teraz automatyczne i nie wymagają kont pozabilansowych.
• Prezentacja obrotów i sald w walutach obcych, automatyczne przeliczenia, raportowanie różnic kursowych i przeszacowania wartości.
• Walidacja numerów IBAN oraz obsługa standardu ISO 20022, zwiększają bezpieczeństwo operacji bankowych.
• Nowe raporty i narzędzia ułatwiają przygotowanie JPK_KR_PD i innych raportów wymaganych prawnie.

Te zmiany usprawniają pracę księgowości, minimalizują ryzyko błędów i wspierają zgodność z obowiązującymi przepisami. KSeF 2.0

ChatERP i sztuczna inteligencja – wsparcie użytkowników

Wersja 2025.1 rozwija funkcjonalność ChatERP, asystenta opartego na sztucznej inteligencji, umożliwiając:

• Obsługę zapytań w zakresie Logistyki i Produkcji.
• Szybki dostęp do ostatnio modyfikowanych dokumentów, zleceń i technologii.
• Sugestie poleceń i komentarzy wspierające optymalizację pracy użytkowników.

ChatERP staje się praktycznym narzędziem wspomagającym codzienną pracę, przyspieszając wykonywanie zadań i zwiększając efektywność procesów.

Integracja z innymi rozwiązaniami Comarch

ERP XL 2025.1 rozszerza integrację z ekosystemem Comarch, w tym:

• Comarch e-Sklep – przesyłanie informacji o towarach kaucjonowanych i promocjach typu „rabat na najtańszy towar”.
• Comarch POS – możliwość kontynuowania procesu reklamacji na dowolnym stanowisku.
• Comarch WMS, Shipping i sPrint – monitorowanie statusu przesyłanych dokumentów, raporty oraz usprawniona komunikacja między systemami.

Dzięki tym funkcjonalnościom firmy zyskują pełną kontrolę nad przepływem danych i sprawną współpracę między modułami ERP.

Nowoczesny ERP dla współczesnego biznesu

Comarch ERP XL 2025.1 łączy zgodność z KSeF 2.0 z rozbudowanymi narzędziami wspierającymi produkcję, finanse i logistykę. Dzięki automatyzacji procesów, inteligentnym funkcjom i integracjom system umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentacją, ogranicza ryzyko błędów i zwiększa bezpieczeństwo danych finansowych.

Szczegółową listę zmian znajdziesz na stronie producenta:

Nowa wersja Comarch ERP XL 2025.1 to nie tylko aktualizacja, ale inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje przedsiębiorstwo jest w pełni przygotowane na obowiązkowe e-fakturowanie i integrację z KSeF 2.0, już dziś zaplanuj aktualizację systemu.

Skontaktuj się z nami i spraw, by Twój Comarch ERP XL działał w pełni zgodnie z najnowszymi przepisami i standardami technologicznymi.