Cyfryzacja podatków w Polsce przyśpiesza, już w najbliższych latach przedsiębiorcy będą zobowiązani do przesyłania kolejnych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) do Ministerstwa Finansów. Oprócz e-faktur w ramach KSeF, od 2026 roku wchodzą w życie nowe obowiązki dotyczące raportowania ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów i środków trwałych.

To duży krok w kierunku pełnej cyfrowej kontroli rozliczeń – zarówno dla firm prowadzących pełne księgi, jak i dla jednoosobowych działalności.

Kogo i kiedy to obejmie?

Nowe obowiązki będą wprowadzane stopniowo – w zależności od formy prowadzenia ksiąg i rodzaju podatku.

Struktury JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR

Obejmą podmioty prowadzące pełne księgi rachunkowe – czyli głównie spółki i większe organizacje.

Nowe struktury będą obowiązywać:

• od 1 stycznia 2025 r. – duże spółki CIT i podatkowe grupy kapitałowe (powyżej 50 mln euro przychodów),
• od 1 stycznia 2026 r. – pozostali podatnicy CIT i PIT prowadzący księgi rachunkowe,
• od 1 stycznia 2027 r. – wszyscy pozostali podatnicy, w tym składający JPK_V7K (rozliczenia kwartalne).

Struktury JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_ST

Te pliki obejmą przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) lub ewidencję przychodów (EWP), czyli m.in. jednoosobowe działalności gospodarcze i ryczałtowców.

Obowiązywać będą:

• od 1 stycznia 2026 r. – przedsiębiorcy PIT składający JPK_V7M,
• od 1 stycznia 2027 r. – pozostali przedsiębiorcy PIT i ryczałtowcy rozliczający się kwartalnie (JPK_V7K).

Pierwsze pliki będą składane razem z zeznaniem rocznym – do 30 kwietnia 2027 r. za rok 2026.

Na czym polega zmiana w praktyce?

Nowe Jednolite Pliki Kontrolne to nie tylko „kolejny plik XML”. To pełne odwzorowanie księgowości z kontami, środkami trwałymi, planem amortyzacji i przypisaniem każdej pozycji do odpowiedniej kategorii sprawozdawczej.

Ministerstwo Finansów chce mieć możliwość automatycznego sprawdzenia spójności między KSeF, JPK_VAT i JPK_CIT/PIT. Oznacza to, że dane muszą być kompletne i zgodne w każdym systemie.

Jak się przygotować?

Choć pierwsze obowiązki wejdą w życie w 2026 roku, rok 2025 będzie kluczowy dla przygotowania się do nowych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Warto potraktować ten czas jako okres testowy i porządkowy.

Uporządkuj dane

Zanim zaczniesz generować nowe pliki, upewnij się, że dane w Twoim systemie są kompletne i poprawne. Zweryfikuj m.in.:

• numery NIP kontrahentów,
• daty wystawienia i otrzymania dokumentów,
• numery faktur i dowodów księgowych,
• poprawność kwot i walut.

Nieprawidłowości, które teraz „uchodzą płazem”, mogą spowodować błędy w eksporcie i odrzucenie pliku JPK przez system Ministerstwa Finansów.

Zweryfikuj ewidencję środków trwałych

Nowe struktury JPK wymagają szczegółowych danych o środkach trwałych – w tym wartości początkowej, metody i stawki amortyzacji czy numeru inwentarzowego. Braki w tych danych mogą utrudnić eksport i generowanie plików JPK_ST oraz JPK_ST_KR.

Zaktualizuj oprogramowanie

Twój system finansowo-księgowy musi być zgodny z nowymi strukturami Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jeśli korzystasz z Comarch ERP, już dziś możesz przygotować się do zmian – producent sukcesywnie wprowadza aktualizacje obsługujące nowe formaty i wymogi Ministerstwa Finansów.

Zrób próbny eksport

Wygeneruj testowy plik Jednolitego Pliku Kontrolnego jeszcze w 2025 roku i prześlij go do weryfikacji. Dzięki temu:

• sprawdzisz, czy dane są zgodne ze strukturą,
• wyłapiesz ewentualne błędy w mapowaniu pól,
• zminimalizujesz ryzyko stresu w momencie realnego obowiązku przekazania pliku.

Przeszkol zespół lub biuro rachunkowe

Nowe JPK to nie tylko kwestia techniczna. To także nowe obowiązki dla księgowych i doradców podatkowych. Warto już teraz:

• przeprowadzić szkolenia z obsługi struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego,
• przygotować procedury wewnętrzne dotyczące weryfikacji danych,
• ustalić harmonogram i odpowiedzialność za przygotowanie plików.

Im wcześniej zespół pozna nowe wymogi, tym łatwiej będzie przejść na cyfrowe raportowanie bez chaosu i nerwów.

Nowe struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego to kolejny krok w stronę cyfrowego raportowania podatków. Choć mogą wydawać się skomplikowane, dobrze zaplanowane przygotowania pozwolą przejść przez zmiany spokojnie i bez zakłóceń w codziennej pracy.

Zainteresował Cię temat cyfrowych zmian w podatkach?

Warto również przeczytać nasz artykuł o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i sprawdzić, jak przygotować firmę do nowego obowiązku:

Pomożemy Ci dobrać, wdrożyć i skonfigurować system Comarch ERP, który automatycznie obsługuje nowe wymagania Ministerstwa Finansów.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Twojej firmie bezpiecznie wejść w nową erę cyfrowych rozliczeń.