W dobie rosnącej cyfryzacji oraz nowych obowiązków sprawozdawczych , takich jak KSeF czy nowe struktury JPK, jednym z najcenniejszych zasobów każdej firmy staje się wiedza pracowników. Aby wesprzeć przedsiębiorców w dostosowaniu się do tych zmian, państwo udostępnia środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

To doskonała okazja, aby sfinansować rozwój kompetencji zespołu w zakresie obsługi systemów Comarch ERP, pokrywając nawet do 90% kosztów szkoleń ze środków zewnętrznych.

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona wyłącznie na wsparcie tzw. kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. W praktyce oznacza to, że środki te nie są przeznaczone na zakup sprzętu czy oprogramowania, lecz na rozwój wiedzy i kompetencji pracowników.

Głównym celem funduszu jest zapobieganie sytuacjom, w których firmy tracą konkurencyjność z powodu braku odpowiednich kwalifikacji pracowników. W 2026 roku, gdy procesy podatkowe i sprzedażowe są coraz bardziej cyfrowe, KFS może pomóc przedsiębiorstwom przejść przez transformację technologiczną bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów szkoleń.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

O środki z KFS może ubiegać się każdy pracodawca, w tym również jednoosobowa działalność gospodarcza, pod warunkiem zatrudniania przynajmniej jednego pracownika na umowę o pracę.

W województwie zachodniopomorskim proces naboru właśnie się rozpoczyna.

Warto pamiętać, że pula środków jest ograniczona, o przyznaniu dofinansowania decyduje m.in. poprawność wniosku oraz zgodność planowanego szkolenia z priorytetami KFS na dany rok. Wnioski o dofinansowanie składa się w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy. Szczegółowe informacje o terminach naborów, wymaganych dokumentach oraz aktualnych zasadach warto na bieżąco śledzić na stronach internetowych poszczególnych urzędów pracy. Można również skontaktować się bezpośrednio ze swoim Powiatowym Urzędem Pracy, aby uzyskać aktualne informacje dotyczące dostępnych środków i zasad składania wniosków.

Na czym polega wsparcie w praktyce?

Priorytety KFS na 2026 rok w dużej mierze koncentrują się na transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, dlatego szkolenia związane z nowoczesnymi technologiami i systemami informatycznymi są szczególnie wysoko punktowane.

Jakie koszty mogą być finansowane?

1. Szkolenia i kursy;
2. Studia podyplomowe;
3. Egzaminy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje;
4. Badania lekarskie i psychologiczne;
5. Ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

W ramach współpracy z nami Twoja firma może uzyskać dofinansowanie m.in. na:

• szkolenia z systemów Comarch ERP (Optima, XL, Altum) – od podstawowej obsługi po zaawansowane raportowanie,
• kursy dotyczące nowych struktur JPK oraz KSeF,
• doradztwo wspierające rozwój firmy.

Jak przygotować się do złożenia wniosku?

Nabory w ramach KFS są stosunkowo krótkie, dlatego kluczowe znaczenie ma wcześniejsze przygotowanie dokumentacji. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl.

Przed złożeniem wniosku warto:

1. Określić potrzeby szkoleniowe firmy – np. wdrożenie e-commerce, przygotowanie działu księgowości do obsługi KSeF lub automatyzacji JPK.
2. Sprawdzić priorytety KFS na rok 2026, do których musi być przypisane szkolenie.
3. Przygotować program szkolenia wraz z wymaganymi informacjami.

Dokumentacja powinna zawierać m.in.:

• liczbę godzin szkolenia i plan nauczania,
• informacje o realizatorze szkolenia (wpis do rejestru PARP / Bazy Usług Rozwojowych),
• uzasadnienie wyboru usługi szkoleniowej w odniesieniu do stawek rynkowych.

Więcej informacji na stronie: Krajowy Fundusz Szkoleniowy – Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie – Administracja

Nasza rola w procesie KFS

Jako partner Comarch wspieramy naszych klientów nie tylko technologicznie, ale również merytorycznie w procesie pozyskiwania dofinansowania.

W ramach współpracy:

• przygotowujemy programy szkoleniowe zgodne z wymaganiami urzędów pracy,
• dostarczamy niezbędne dane o realizatorze szkolenia, wyceny oraz uzasadnienie wyboru usług,
• pomagamy dopasować zakres szkoleń tak, aby w pełni wpisywały się w priorytety KFS 2026.

Szansa na rozwój firmy bez dużych kosztów

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to realna szansa na rozwój kompetencji zespołu i przygotowanie firmy na nadchodzące zmiany w obszarze cyfrowych rozliczeń. Dobrze dobrane szkolenia mogą pomóc Twoim pracownikom sprawnie wejść w nową rzeczywistość pracy z systemami ERP, KSeF i nowymi strukturami raportowania.

Pomożemy Ci dobrać odpowiedni zakres szkoleń z systemów Comarch ERP oraz przygotować dokumentację niezbędną do uzyskania dofinansowania.