Od 3 listopada 2025 Comarch wprowadza nową wersję systemu Comarch ERP Optima 2026.0.1. Aktualizacja odpowiada na najważniejsze wyzwania, z jakimi mierzą się dziś polskie firmy: przygotowanie do obowiązkowego e-fakturowania w KSeF 2.0, wdrożenie systemu kaucyjnego oraz automatyzację procesów księgowych i kadrowych. Nowości obejmują również nowe wzory deklaracji PIT oraz rozszerzenia integracyjne.

To aktualizacja, która nie tylko zapewnia zgodność z prawem, ale także zwiększa efektywność operacyjną organizacji i przygotowuje je do nadchodzących zmian technologicznych i legislacyjnych. Optima 2026

KSeF 2.0 – pełne przygotowanie do obowiązkowego e-fakturowania

Najważniejszym elementem wersji 2026.0.1 jest pełna obsługa KSeF 2.0 i przejście na standard FA(3), który od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników. Nowa Optima gwarantuje więc bezpieczeństwo prawne i techniczne przedsiębiorstw. Optima 2026

System umożliwia m.in.:

• wystawianie, odbieranie i archiwizowanie dokumentów w KSeF 2.0
• obsługę faktur korekt oraz powiązań dokumentów
• monitorowanie statusów dokumentów w czasie rzeczywistym
• automatyczne przypisywanie faktur do kontrahentów i rejestrów
• pracę w środowisku produkcyjnym i testowym

Firmy zyskują możliwość stopniowego przechodzenia na e-fakturowanie z odpowiednią kontrolą, audytem danych i ograniczeniem błędów operacyjnych. Dla zespołów księgowych oznacza to dużą oszczędność czasu oraz poprawę bezpieczeństwa dokumentacji. Optima 2026

System kaucyjny – przygotowanie na zmiany w handlu i dystrybucji

Drugi kluczowy obszar tej wersji to obsługa systemu kaucyjnego. Zmiany legislacyjne dotyczą m.in. opakowań po napojach i obejmą zarówno sieci handlowe, jak i mniejsze sklepy czy dystrybutorów.

Comarch ERP Optima 2026.0.1 umożliwia:

• oznaczanie produktów objętych kaucją
• naliczanie kaucji w dokumentach handlowych
• automatyczne księgowanie wartości kaucji
• obsługę zwrotu opakowań
• przygotowanie danych do raportowania

Funkcjonalność zapewnia zgodność z nowymi przepisami oraz transparentność ewidencji rozliczeń kaucyjnych, co odciąża zespoły sprzedażowe i księgowe w firmach handlowych i dystrybucyjnych.

Finanse i księgowość – automatyzacja i większa kontrola danych

Aktualizacja wprowadza także liczne zmiany w obszarze finansowo-księgowym, które wspierają automatyzację i redukcję pracy manualnej. Optima 2026

Najważniejsze usprawnienia to:

• rozbudowane automaty księgowe
• ulepszona obsługa elektronicznych dokumentów księgowych
• szybsze dopasowywanie płatności do faktur
• usprawnienia w zakresie importów z banków i rejestrów
• nowe wzory deklaracji PIT-36(32)

Firmy korzystające z Optimy zyskują większą płynność w obiegu dokumentów i bardziej precyzyjną kontrolę księgowań, co ma szczególne znaczenie w kontekście integracji z KSeF.

Kadry i płace – wygodniejsza obsługa pracowników i rozliczeń

Nowości pojawiają się także w module kadrowo-płacowym, który pozostaje jednym z najbardziej docenianych elementów Optimy. Optima 2026

W wersji 2026.0.1 znajdziemy m.in.:

• aktualizację wskaźników i parametrów płacowych
• uproszczone wyliczanie składników wynagrodzeń
• łatwiejsze przygotowanie przelewów do instytucji (ZUS, US)
• możliwość generowania zbiorczych przelewów na podstawie list płac

Zmiany zwiększają przejrzystość rozliczeń, skracają czas pracy działów HR i minimalizują ryzyko błędów.

Integracje i usprawnienia użytkowe

Nowa Optima rozwija również funkcje zwiększające wygodę i integrację procesów:

• rozszerzona integracja z portalem iKsięgowość24 (automatyczne sygnały o potencjalnych klientach)
• ulepszone importy danych
• optymalizacja wydajności i stabilności systemu
• udoskonalenia w ekranach użytkownika i przeglądaniu danych

Dzięki temu codzienna praca w systemie jest bardziej intuicyjna i szybsza.

Aktualizacja, która daje przewagę

Comarch ERP Optima 2026.0.1 to wydanie, które łączy zgodność z prawem z realnymi usprawnieniami codziennych zadań biznesowych. To nie tylko „techniczna aktualizacja”, lecz strategiczny krok w kierunku cyfryzacji procesów i bezpieczeństwa przedsiębiorstwa. Dzięki tej wersji firmy:

• przygotują się do KSeF 2.0 i systemu kaucyjnego
• przyspieszą obieg dokumentów
• zwiększą kontrolę nad finansami
• usprawnią rozliczenia kadrowo-płacowe
• poprawią efektywność pracy działów administracyjnych i księgowych

Szczegółową listę zmian znajdziesz na stronie producenta:

Nasi specjaliści:

• przeprowadzą aktualizację Optimy
• skonfigurują moduły pod kątem KSeF i systemu kaucyjnego
• przeszkolą użytkowników
• wesprą w analizie procesów i wdrożeniu nowych funkcji

Skontaktuj się z nami i przygotuj swoją firmę na nową rzeczywistość e-fakturowania i zmian podatkowych.