Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) to ważny element systemu długoterminowego oszczędzania w Polsce. Jego celem jest wspieranie pracowników w budowaniu dodatkowego kapitału na przyszłość – przy współudziale pracodawców i państwa. Choć uczestnictwo pracowników w programie jest dobrowolne, obowiązki formalne i organizacyjne spoczywają głównie na pracodawcach. Dlatego tak istotne jest wdrożenie narzędzi, które usprawnią cały proces. Jednym z najbardziej kompleksowych rozwiązań na rynku jest aplikacja Comarch PPK.

Podstawowe informacje o PPK – co warto wiedzieć?

Pracowniczy Plan Kapitałowy to system, do którego obowiązkowo przystępuje każda firma lub instytucja zatrudniająca co najmniej jedną osobę objętą ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym (z pewnymi wyjątkami określonymi ustawą).

Program opiera się na trójstronnym finansowaniu – składki pochodzą od:

• Pracownika – 2% wynagrodzenia brutto (z możliwością zwiększenia do 4% i obniżenia do 0,5% przy niskich dochodach),
• Pracodawcy – 1,5% wynagrodzenia brutto (z możliwością zwiększenia do 4%),
• Państwa – jednorazowa wpłata powitalna 250 zł oraz coroczna dopłata 240 zł (po spełnieniu warunków).

Proces tworzenia PPK w firmie obejmuje dwa etapy:

1. Zawarcie umowy o zarządzanie – między pracodawcą a wybraną instytucją finansową.

2. Zawarcie umowy o prowadzenie – w imieniu pracowników, z tą samą instytucją.

Każda zmiana w liczbie uczestników wymaga jedynie aktualizacji załącznika do umowy. Kluczową rolę w całym procesie odgrywa dobrze dopasowany system kadrowo-płacowy, który pomoże uniknąć błędów formalnych i chronić interes zarówno pracowników, jak i firmy.

Comarch PPK – kompleksowe narzędzie do zarządzania programem

Aby sprostać wymaganiom formalnym i operacyjnym związanym z PPK, Comarch stworzyła dedykowaną aplikację – Comarch PPK. To rozwiązanie przeznaczone zarówno dla firm, jak i biur rachunkowych, które chcą sprawnie i bezpiecznie zarządzać obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracowniczy plan kapitałowy.

Aplikacja może działać:

• Samodzielnie – bez konieczności integracji z innymi systemami,
• Zintegrowana – z Comarch ERP HR lub innym oprogramowaniem kadrowo-płacowym (poprzez API).

Najważniejsze funkcje

• Prowadzenie ewidencji pracowników i danych instytucji finansowej
• Rejestracja przystąpień i wystąpień z PPK
• Naliczanie i ewidencja składek (podstawowych i dodatkowych)
• Generowanie i wysyłka plików XML do instytucji finansowych (zgłoszenia, aktualizacje, wypłaty transferowe)
• Import danych z plików i integracja z systemami HR
• Lista sumarycznych i miesięcznych kwot składek
• Informacje o przelewach i terminach
• Intuicyjny interfejs oraz widoki pokazujące aktualny stan procesów PPK w firmie
• Wsparcie w okresie autozapisu do PPK

Idealne rozwiązanie także dla biur rachunkowych

Comarch PPK to także świetne narzędzie dla biur rachunkowych, które chcą rozszerzyć ofertę usług o obsługę pracowniczego planu kapitałowego i pozyskać nowych klientów. Dzięki standaryzowanemu formatowi plików XML możliwa jest wymiana danych ze wszystkimi instytucjami finansowymi bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.

Dlaczego warto wybrać Comarch PPK?

• Automatyzacja – oszczędność czasu i eliminacja ręcznego wprowadzania danych
• Bezpieczeństwo – zgodność z przepisami i minimalizacja ryzyka błędów
• Wielofunkcyjność – obsługa firm, instytucji i biur rachunkowych
• Elastyczność – możliwość pracy samodzielnie lub zintegrowanie z dowolnym systemem HR

Pracownicze Plany Kapitałowe to ważny program, który wspiera pracowników w oszczędzaniu na przyszłość. Jednak jego skuteczne wdrożenie i prowadzenie w firmie wymaga narzędzi, które uproszczą i zautomatyzują wszystkie obowiązki formalne. Comarch PPK to kompletne rozwiązanie, które zapewnia wygodę, przejrzystość i bezpieczeństwo – zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników.

Zadbaj o zgodność z przepisami i komfort pracy działu kadr – wybierz sprawdzone rozwiązanie i zyskaj pełną kontrolę nad procesem pracowniczego planu kapitałowego.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania? Chcesz zobaczyć, jak działa aplikacja Comarch PPK w praktyce? Skontaktuj się z naszym zespołem – pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie, zaprezentujemy funkcjonalności aplikacji i wesprzemy Cię we wdrożeniu.