Comarch DMS

01.08.2022

Comarch DMS – Elektroniczny obieg dokumentów

Comarch DMS to narzędzie umożliwiającą pełną digitalizację procesów związanych z obiegiem informacji i dokumentów w firmie. Wykorzystanie systemu pozwala na odejście od opisywania i akceptacji określonych danych w sposób papierowy, mailowy czy telefoniczny na rzecz jednego rozwiązania zapewniającego kontrolę nad procesami.

Dostęp do systemu z platform webowych i mobilnych sprawia, że niezbędne informacje dostępne są od ręki w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki zaawansowanym mechanizmom konfiguracyjnym istnieje możliwość dopasowania systemu do różnych procesów biznesowych począwszy od dekretacji dokumentów kosztowych, przez obsługę wniosków delegacyjnych kończąc na procesach związanych z zarządzaniem produktem.

Elastyczność systemu umożliwia jego wdrożenie w dowolnej firmie niezależnie od branży i skali działania.

image 3

Comarch DMS zapewnia intuicyjną i ergonomiczną pracę z zamodelowanymi procesami również dzięki możliwości pracy na 4 platformach:

  • Aplikacja desktop,
  • Platforma www,
  • Aplikacja na urządzenia z systemem iOS,
  • Aplikacja na urządzenia z systemem Android.

W celu korzystania z Comarch DMS niezbędny jest zakup Pakietu Startowego na który składają się 2 stanowiska dostępowe, dodatkowo można dokupić dowolną ilość dodatkowych stanowisk.

Comarch DMS występuje także w rozbudowanej funkcjonalnie wersji DMS Premium, która umożliwia wykorzystanie skryptów C# w ramach modelowania procesów i integracji z zewnętrznymi narzędziami.

Istnieje również możliwość zakupu Comarch DMS wraz z dostępem do webowego Repozytorium dokumentów. Zapewnia ono możliwość archiwizowania dokumentów w swobodnie definiowanej strukturze katalogów wraz z możliwością ich opisywania i wyszukiwania. Każdy dokument czy folder może mieć indywidualnie przypisane uprawnienia dzięki czemu możliwe jest zapewnienie pełnej kontroli nad dostępem do danych.

Aplikacja Comarch DMS oferowana jest zarówno w wersji zintegrowanej z oprogramowaniem Comarch ERP jak i w wersji Standalone niezależnej od wykorzystywanego w firmie oprogramowania ERP.

Aplikacja Comarch DMS dostępna jest w języku polskim, angielskim, niemieckim i francuskim.

image

System Comarch DMS umożliwia automatyzację i optymalizację samych procesów biznesowych jak i codziennej pracy użytkowników. Wśród najważniejszych funkcjonalności w tym obszarze warto wymienić:

  • Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW,
  • Ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego – przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej,
  • Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi,
  • Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów,
  • Zadania wykonywane są szybciej, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap,
  • Kontrola czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie,
  • Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu,
  • Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu,
  • Podpowiadanie kolejnych kroków w procesie (reguły biznesowe i machine learning),
  • Powiadomienia mobilne i mailowe,
  • Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji,
  • Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi,
  • Eliminacja zagubionych dokumentów i szybki dostęp do elektronicznego archiwum,
  • Automatyczne uzupełnianie danych na podstawie zdefiniowanych reguł,
  • Dostęp do pełnej historii procesu (informacje o osobach, etapach, czy czasie realizacji).

Chcesz poznać więcej informacji? Zapraszamy do kontaktu.