Rynek oprogramowania dla firm przechodzi gruntowną przemianę. Tradycyjne licencje wieczyste ustępują miejsca modelom abonamentowym, a rok 2026 jest w tej strategii kluczowy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Comarch ERP Optima, czy z rozbudowanego Comarch ERP XL, zmiany w modelu rozliczeń wpłyną na Twoje planowanie budżetu IT. Subskrypcja Comarch ERP

Wyjaśniamy, co dokładnie się zmienia, jakie terminy są krytyczne i dlaczego subskrypcja to nie tylko zmiana faktury, ale przede wszystkim dostęp do nowych technologii.

Co to właściwie znaczy – subskrypcja?

Subskrypcja Comarch ERP to podejście, gdzie oprogramowanie traktuje się jako usługę. Warto podkreślić, że model ten nie wymaga korzystania z chmury – system dalej może działać na Twoim własnym serwerze, tyle że zamiast zapłacić od razu za licencję, uiszczasz stałą, miesięczną opłatę.

Kryterium	Model Stacjonarny	Model Subskrypcja
Opis	Tradycyjna instalacja na własnej infrastrukturze IT. Pełna kontrola i licencja na własność	Elastyczny model licencji instalowany na własnej infrastrukturze IT. Pełna kontrola w zarządzaniu
Rodzaj licencji	Jednorazowa, na własność	Abonament miesięczny
Miejsce instalacji	Infrastruktura klienta (serwer lokalny)	Infrastruktura klienta (serwer lokalny)
Płatność	Wysoki koszt zakupu licencji (CAPEX)	Stała opłata miesięczna (OPEX)
Aktualizacje systemu	Płatne dodatkowo (Asysta/Upgrade min. 20% wartości licencji)	W cenie abonamentu
Dostęp do AI i nowości	Ograniczony lub z opóźnieniem	Priorytetowy dostęp do AI i funkcji webowych
Kopie bezpieczeństwa	We własnym zakresie klienta	We własnym zakresie klienta
Elastyczność licencji	Brak elastyczności (trudna zmiana zakresu)	Pełna elastyczność (zmiana liczby stanowisk/modułów)

Comarch ERP Optima

Obecni użytkownicy mają czas na rozbudowę swoich systemów o dodatkowe moduły na starych zasadach tylko do końca 2026 roku. Subskrypcja Comarch

Koszt asysty terminowej wzrośnie z 20% do 22% wartości oprogramowania. Kluczowym momentem będzie jednak maj 2026 roku, kiedy to Comarch planuje całkowite wycofanie ze sprzedaży tzw. upgrade’u otwartego. Oznacza to, że po tym terminie firmy, które utracą ciągłość gwarancji, nie będą mogły jej już wznowić w starym modelu – jedyną drogą do uzyskania nowej wersji systemu, niezbędnej chociażby do obsługi KSeF, będzie przejście na subskrypcję. Subskrypcja Comarch

Warto podkreślić, że wybierając model subskrypcyjny Comarch ERP Optima, zyskują Państwo pełne wsparcie techniczne oraz asystę e-mailową producenta, które są już wliczone w cenę miesięcznego abonamentu.

Comarch ERP XL

W przypadku systemu klasy ERP XL, migracja na subskrypcję staje się koniecznością dla firm, które chcą utrzymać tempo rozwoju technologicznego.

Koszt tradycyjnej asysty w tym przypadku rośnie sukcesywnie, osiągając w 2026 roku poziom 18%. Przejście na abonament pozwala ustabilizować te wydatki, oferując w zamian priorytetowe wsparcie techniczne, obsługę KSeF w cenie oraz dostęp do nowoczesnego interfejsu webowego, umożliwiającego pracę z poziomu przeglądarki. Subskrypcja Comarch ERP

Od 2027 roku dokupienie jakiejkolwiek nowej licencji w starym modelu będzie niemożliwe. Firmy, które nie zdecydują się na migrację, zostaną odcięte od nowych funkcji AI i narzędzi automatyzacji procesów.

Sześć powodów, dla których subskrypcja się opłaca

1. Przewidywalne wydatki – Stała rata ułatwia planowanie budżetu i poprawia płynność finansową.
2. Zawsze aktualny program – Zmiany w przepisach (KSeF, stawki podatkowe) masz w cenie, bez dodatkowych kosztów asysty. Subskrypcja Comarch ERP
3. Dostęp do sztucznej inteligencji – Nowinki technologiczne najpierw trafiają do subskrybentów.
4. Pełne wsparcie techniczne – Pomoc specjalistów dostępna w ramach abonamentu.
5. Łatwość skalowania – Możesz elastycznie zmieniać liczbę stanowisk (np. zwiększać ją w sezonach wzmożonej sprzedaży).
6. Niski próg wejścia – Uruchomienie nowych obszarów (np. BI czy Kadry i Płace) nie wymaga jednorazowej, dużej inwestycji.

Chmura czy Subskrypcja?

Choć w obu przypadkach płacisz miesięczny abonament, różnica jest zasadnicza i dotyczy tego, gdzie fizycznie znajdują się Twoje dane: Subskrypcja Comarch ERP

• Subskrypcja Comarch ERP  (On-premise): To model licencjonowania. System i baza danych nadal znajdują się na Twoim własnym serwerze lub komputerze. Płacisz za prawo do korzystania z oprogramowania w formie abonamentu zamiast zakupu licencji na własność. Ty (lub Twój informatyk) nadal dbasz o sprzęt, sieć i kopie zapasowe.
• Comarch ERP w Chmurze (SaaS): To kompletna usługa, w której płacisz zarówno za licencje, jak i za wynajęcie miejsca na serwerach Comarch. Nie potrzebujesz własnego serwera – logujesz się przez Internet. To Comarch odpowiada za infrastrukturę, bezpieczeństwo i automatyczne kopie zapasowe danych.

Subskrypcja to elastyczny model płatności za oprogramowanie, które masz u siebie, natomiast Chmura to kompleksowa usługa utrzymania systemu na serwerach producenta. Wybór zależy od tego, czy wolisz zarządzać własną infrastrukturą, czy całkowicie oddelegować kwestie techniczne na zewnątrz. Oba rozwiązania gwarantują jednak ten sam poziom aktualności i zgodności z przepisami.

Jak możemy pomóc?

Zmiana na subskrypcję wymaga analizy bieżącego stanu posiadanych licencji. Jako Twój partner:

• Porównamy koszty obu modeli dla Twojej firmy. Subskrypcja Comarch ERP
• Dobierzemy optymalne pakiety funkcjonalne.
• Przeprowadzimy bezpieczną migrację danych.

Nie musisz analizować cenników samodzielnie. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatne porównanie kosztów utrzymania obecnych licencji względem przejścia na subskrypcję. Dla firm decydujących się na przejście z modelu stacjonarnego na subskrypcyjny przewidziane są atrakcyjne rabaty migracyjne.